Koppelingen & integraties: één digitale werkomgeving voor al uw bedrijfsprocessen
Laat systemen samenwerken en voorkom dubbel werk
Veel organisaties maken gebruik van verschillende softwareoplossingen voor hun dagelijkse bedrijfsvoering. Denk aan CRM, financiële administratie, HRM, projectmanagement, documentbeheer, rapportages en logistieke processen. Vaak werken deze systemen naast elkaar, terwijl dezelfde informatie in meerdere applicaties wordt vastgelegd.
Dit leidt tot dubbele invoer, een grotere kans op fouten en onnodig tijdverlies.
Met slimme koppelingen en integraties zorgt Oostkracht ervoor dat systemen automatisch gegevens met elkaar uitwisselen. Hierdoor ontstaat één geïntegreerde informatievoorziening waarin processen beter op elkaar aansluiten en medewerkers efficiënter kunnen werken.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van bedrijfssoftware binnen uw organisatie? Bekijk dan onze pagina over bedrijfssoftware inrichten.
Waarom kiezen voor integraties?
Wanneer bedrijfssoftware goed samenwerkt, ontstaat er een betrouwbare gegevensstroom binnen de organisatie. Informatie hoeft slechts één keer te worden vastgelegd en wordt vervolgens automatisch verwerkt in andere systemen.
De voordelen:
- Minder handmatige invoer
- Minder fouten in gegevens
- Hogere productiviteit
- Snellere verwerking van processen
- Betere rapportages en stuurinformatie
- Meer grip op bedrijfsprocessen
Door systemen slim te integreren ontstaat een solide basis voor verdere groei en digitalisering van uw organisatie.
Integraties binnen Exact Globe+ en Online en Exact Synergy Enterprise
Oostkracht heeft uitgebreide ervaring met integraties rondom Exact Globe+, ExactOnline en Exact Synergy Enterprise. Deze software vormt vaak het centrale punt binnen de organisatie, waarbij gegevens vanuit verschillende bronnen samenkomen.
Exact Synergy Enterprise biedt bovendien uitgebreide mogelijkheden voor workflow management en procesautomatisering. Hierdoor kunnen bedrijfsprocessen efficiënter worden ingericht en beter worden beheerd.
Wij realiseren onder andere koppelingen voor:
- Financiële administratie
- CRM
- HRM
- Uren & Projecten
- Documentmanagement
- Workflowmanagement
- Rapportages
- Externe webapplicaties en portals (bv medewerkerportaal, klantportaal)
Praktische voorbeelden van integraties
Factuurverwerking met Elvy
Door Exact te koppelen aan Elvy kunnen inkomende facturen automatisch worden verwerkt. Gegevens worden herkend, gecontroleerd en direct beschikbaar gemaakt binnen de financiële administratie.
Hierdoor worden administratieve processen sneller uitgevoerd en neemt de kans op fouten aanzienlijk af.
Digitale ondertekening met SynergySign
Met SynergySign kunnen documenten rechtstreeks vanuit Exact Synergy digitaal worden ondertekend. Hierdoor worden goedkeuringsprocessen versneld en blijven documenten centraal beschikbaar binnen de organisatie.
Rapportages en dashboards
Door gegevens uit verschillende systemen samen te brengen ontstaat een compleet beeld van de organisatie. Managementinformatie, KPI’s en operationele rapportages worden hierdoor betrouwbaarder en beter bruikbaar voor besluitvorming.
Oostkracht ondersteunt organisaties onder andere met Power BI en Ziem Datawarehouse voor geavanceerde rapportages en stuurinformatie.
Wilt u meer inzicht in uw organisatie? Bekijk dan onze oplossingen voor rapportages en dashboards.
Urenregistratie en projectbeheer
Integraties tussen projectadministratie, urenregistratie en facturatie zorgen ervoor dat geregistreerde uren automatisch worden verwerkt in vervolgprocessen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een actuele projectadministratie.
Meer informatie vindt u op onze pagina Uren & Projecten.
Maatwerk integraties voor specifieke bedrijfsprocessen
Geen organisatie werkt precies hetzelfde. Daarom ontwikkelt Oostkracht ook maatwerk oplossingen binnen Exact Synergy Enterprise. Denk aan:
- Klantspecifieke workflows
- Digitale formulieren
- Klant- en medewerker portalen
- Integraties met externe applicaties
- Automatische gegevensuitwisseling tussen systemen (HR Personio, Planning Plato, Elvy Inkoop, ZIEM Datawarehouse)
Hiermee kunnen bedrijfsprocessen volledig worden afgestemd op de werkwijze van uw organisatie.
Integraties als onderdeel van software-inrichting
Een succesvolle integratie begint met een goede analyse van processen, gegevensstromen en gebruikersbehoeften. Tijdens de inrichting van bedrijfssoftware kijken wij niet alleen naar de software zelf, maar ook naar de systemen waarmee deze moet samenwerken.
Integratie vormt daarom een belangrijk onderdeel van een toekomstbestendige softwareomgeving.
Lees meer over onze aanpak rondom bedrijfssoftware inrichten.
Oostkracht denkt mee
Of het nu gaat om standaardkoppelingen, workflow-automatisering of maatwerk integraties: Oostkracht helpt organisaties bij het realiseren van een efficiënte en geïntegreerde digitale werkomgeving.
Wilt u weten welke systemen binnen uw organisatie gekoppeld kunnen worden? Neem dan contact op met onze specialisten of bekijk onze supportmogelijkheden.