Migratie van Exact Globe Next naar Exact Globe+: klaar voor de toekomst
Waarom overstappen naar Exact Globe+?
Veel organisaties werken al jarenlang succesvol met Exact Globe Next. Toch nemen de eisen aan bedrijfssoftware toe. Organisaties willen meer automatiseren, systemen beter integreren en sneller toegang hebben tot betrouwbare managementinformatie.
Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een migratie naar Exact Globe+.
Een overstap naar Globe+ biedt niet alleen toegang tot moderne functionaliteiten, maar vormt ook een belangrijke stap richting verdere digitalisering van uw organisatie.
Wat houdt een Globe Next naar Globe+ migratie in?
Een migratie naar Globe+ betekent dat uw bestaande Exact-omgeving wordt overgezet naar de nieuwste generatie van Exact Globe. Tijdens dit traject worden onder andere bekeken:
- De huidige softwareomgeving
- Gebruikte functionaliteiten
- Bedrijfsprocessen
- Koppelingen met andere systemen
- Maatwerkoplossingen
- Rapportages en dashboards
- Gebruikersbehoeften
Een succesvolle migratie draait niet alleen om techniek, maar vooral om het optimaal ondersteunen van uw bedrijfsprocessen.
Waarom kiezen organisaties voor Globe+?
De overstap wordt vaak ingegeven door de behoefte aan meer flexibiliteit, automatisering en toekomstbestendigheid. Belangrijke voordelen zijn:
- Moderne softwareomgeving
- Ondersteuning voor nieuwe ontwikkelingen
- Meer mogelijkheden voor automatisering
- Verbeterde integraties
- Ondersteuning voor e-facturatie
- Betere samenwerking met Exact Synergy Enterprise
- Uitgebreidere mogelijkheden voor rapportages
Wilt u eerst weten wat de verschillen zijn? Lees dan ook Globe versus Globe+: de vergelijking.
Stap 1:
Inventarisatie van de huidige omgeving
Een migratietraject begint altijd met een grondige analyse.
Samen brengen we in kaart:
- Welke modules worden gebruikt?
- Welke processen zijn bedrijfskritisch?
- Welke koppelingen zijn aanwezig?
- Welk maatwerk is ontwikkeld?
- Welke verbeterpunten zijn er?
Deze analyse vormt de basis voor een succesvolle migratie.
Stap 2:
Analyse van koppelingen en integraties
Veel organisaties hebben Exact gekoppeld aan andere systemen. Denk aan:
- CRM-oplossingen
- HRM-systemen
- Factuurverwerking
- Webshops
- Productiesystemen
- Rapportagetools
Tijdens de migratie beoordelen we alle bestaande koppelingen en integraties zodat deze optimaal blijven functioneren binnen Globe+.
Stap 3:
Optimalisatie van processen
Een migratie is een uitstekend moment om bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
Vaak zijn processen in de loop der jaren gegroeid of aangepast. Door deze opnieuw te beoordelen kunnen organisaties efficiënter werken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Digitalisering van goedkeuringsprocessen
- Automatisering van administratieve taken
- Verbetering van rapportages
- Optimalisatie van workflows
Meer hierover leest u op onze pagina over Workflow Management.
Stap 4:
Testen en valideren
Voordat Globe+ live gaat, wordt de nieuwe omgeving uitgebreid getest. Hierbij controleren we onder andere:
- Financiële gegevens
- Stamgegevens
- Koppelingen
- Rapportages
- Gebruikersrechten
- Maatwerkfunctionaliteiten
Zo minimaliseren we risico’s tijdens de daadwerkelijke overgang.
Stap 5:
Livegang en begeleiding
Na goedkeuring volgt de definitieve migratie. Oostkracht ondersteunt hierbij met:
- Technische begeleiding
- Gebruikerstraining
- Controle van processen
- Nazorg en ondersteuning
Hierdoor kunnen medewerkers snel en efficiënt aan de slag met de nieuwe omgeving.
Globe+ en verdere digitalisering
Veel organisaties gebruiken de migratie als startpunt voor verdere optimalisatie. Globe+ vormt een sterke basis voor:
E-facturatie
Met e-facturatie in Exact Globe+ worden facturen sneller verwerkt en neemt de administratieve belasting af.
Rapportages en dashboards
Door Globe+ te combineren met Power BI en Ziem Datawarehouse ontstaat realtime inzicht in financiële en operationele prestaties.
Lees meer over onze oplossingen voor rapportages.
Integratie met Exact Synergy Enterprise
Veel organisaties combineren Globe+ met Exact Synergy Enterprise voor centrale procesondersteuning op het gebied van:
- CRM
- HRM
- Workflowmanagement
- Documentbeheer
- Projectmanagement
Bekijk ook onze oplossingen voor:
Veelvoorkomende vragen over een Globe+ migratie
Verlies ik mijn bestaande gegevens?
Nee. In de meeste gevallen worden bestaande gegevens, administraties en historische informatie meegenomen naar de nieuwe omgeving.
Hoe lang duurt een migratie?
Dit hangt af van de omvang van de omgeving, aanwezige koppelingen en eventueel maatwerk.
Moeten gebruikers opnieuw worden getraind?
Vaak is slechts beperkte aanvullende instructie nodig. Tijdens het traject begeleiden wij gebruikers waar nodig.
Kan maatwerk worden meegenomen?
Dit wordt vooraf beoordeeld. Vaak kan bestaand maatwerk worden aangepast of geoptimaliseerd voor Globe+.