De mooiste projecten beginnen met inzicht geven.
Oostkracht heeft talloze succesvolle projecten binnen diverse sectoren opgeleverd. Met een schat aan ervaring en expertise, heeft Oostkracht bewezen dé partner te zijn voor procesautomatisering binnen bedrijven.
Onze benadering gaat verder dan alleen het implementeren van softwareoplossingen, waaronder Exact Software en andere op maat gemaakte oplossingen. We geloven in een nauwe samenwerking met onze klanten om inzicht te verschaffen in hun processen en behoeften. Samen streven we naar het beste resultaat, waarbij we klanten helpen om vooruit te kijken naar de toekomst en de kansen die deze brengt.
Of het nu gaat om het stroomlijnen van financiële processen, het verbeteren van voorraadbeheer, het optimaliseren van productieprocessen, of andere bedrijfsgerichte uitdagingen, Oostkracht staat klaar om u te ondersteunen. Ons team van experts staat garant voor een naadloze implementatie van oplossingen die uw bedrijf naar nieuwe hoogten zullen brengen.
Afspraak maken voor een kennismakingsgesprek?
Bel of mail ons.
Redwave Services
Behoefte:
- 100% HR dossierregistratiesysteem van eigen personeel en gedetacheerd personeel
- Inzicht in HR cyclus m.b.t. instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
- Inzicht in arbeidsovereenkomsten of uitzendovereenkomsten
- Inzicht in HR kwalificaties (opleidingen en trainingen)
- Inzicht in klantcontracten en via werkstroom geaccordeerde tariefafspraken
- Inzicht in klantopdrachten (werkstoom geaccordeerde opdrachtbevestigingen en projectbevestigingen)
- Automatische verloning- en facturatie van eigen- en gedetacheerd personeel zichtbaar in Exact Synergy Enterprise met koppeling naar Exact Globe+ salarisadministratie
- Inzicht in periodieke verloning binnen Exact Synergy Enterprise
- Inzicht in opgebouwde onderdelen (verlof, onbetaald verlof, wachtdagen, ziek, aantal uren gewerkt, reiskosten)
- Eenvoudig HR dashboard per medewerker
- Actieve signalering op vervallen contracten, opleidingen zodat hercertificering tijdig plaatsvindt
Registratie:
- Indiensttreding, profiel, arbeidsvoorwaarden
- Arbeidscontracten eenvoudig opstellen met ondersteuning van wizards (vraag/antwoord)
- Arbeidscontract goedkeurproces per contracttype
- Automatische uitvraag van handtekening richting de ondertekenaars van het arbeidscontract
- Automatische registratie van getekend arbeidscontract binnen het medewerkersdossier
- Automatische facturatie op basis van geschreven uren binnen Timechimp
- Automatische verloning op basis van geschreven uren binnen Timechimp
- Verzuimregistratie
- Re-integratieregistratie
- Aanvullend geboorteverlof
- Declaraties
- Uitgifte Leaseauto
- Uitgifte en Inname ICT middelen
- Check op LVV en TBA afspraken
- Uitdiensttreding
- Verloningsafspraken
- Verlof
Rapportage:
- Signalering & controle op aflopende medewerkers- of uitzendcontracten
- Signalering & controle op aflopende klantcontracten
- Signalering & controle op aflopende trainingen en opleidingen voor medewerker en binnendienst
- Signalering op ziekte proces (wet poortwachter)
- Signalering & controle op incidentmeldingen
- Verloningscontrole
- Signalering & controle op wijzigingen binnen medewerkersdossier
- Management rapportage
- Operationele rapportage
Software:
Exact Globe+, Exact Synergy Enterprise, Exact Online, Elvy scan & herken t.b.v. het boeken + controle op de inkoopfactuur door budgethouders, Speedbooks, Elvy Declaratie, Orbis, TVM, PowerBI
Koop Bronbemaling
Behoefte:
Digitale werkbon voor project registraties binnen Exact Synergy Enterprise
Registratie:
- Urenregistratie van meerdere medewerkers en materieel
- Registratie van verbruiksgoederen, hulpstukken
- Registratie van auto, vrachtwagen of aanhangers
- Interne doorbelasting tussen de werkmaatschappijen
Rapportage:
- Managementrapportage & project nacalculatie (inclusief verhuur) m.b.v. een datawarehouse op meerdere Exact Globe+ en Exact Synergy Enterprise databases.
- Zichtbare historische tijdlijn m.b.t. inzet materieel over de projecten. (In- en Uit registratie)
- Voorraadrapportage (op welke locatie bevindt zich welke pomp)
Software:
Exact Globe+, Exact Synergy Enterprise, Datawarehouse ZIEM, Orbis software, TVM
Koop Bronbemaling
Behoefte:
Online Inkoopsysteem via Exact Synergy Enterprise met 100% Exact Globe+ koppeling
Registratie:
- Inkoop van voorraad, directe kosten en activa + boeken van (automatische) ontvangstregels
- Rapportage
- Signalering & controle op openstaande bestellingen per medewerker of medewerkersrol
Software:
Exact Globe+, Exact Synergy Enterprise, Elvy scan & herken voor matching bestelling en inkoopfactuur, Orbis, TVM
Pepe Creatieve Communicatie
Behoefte:
- Financieel- & facturatieregistratiesysteem
Registratie:
- Projectadministratie
- Inkoopbeheer
- Bankbeheer
- Activabeheer
Rapportage:
- Controle geschreven uren versus gefactureerde uren binnen PowerBI (ZIEM koppeling)
- Inzicht in declarabiliteit per medewerker
- Inzicht in klant & omzetstatistieken
Software:
Exact Online, Elvy scan & herken t.b.v. het boeken van de inkoopfactuur
Othmar
Herberg & Bierspa
Behoefte:
- Financieel registratiesysteem
- Koppeling Kassa met Exact Online
Registratie:
- Financieel beheer met kassakoppeling (Taurus kassasystemen)
- Inkoopbeheer
- Bankbeheer
- Facturen
Software:
Exact Online & koppeling Kassasysteem (Taurus kassasystemen)
Puur
Uitvaart
Behoefte:
- Financieel- & facturatieregistratiesysteem
Registratie:
- Financieel beheer met koppeling uitvaartbranche (Adsystems)
- Inkoopbeheer
- Bankbeheer
Software:
Exact Online, Import financiële verkoopboeking & klanten
Parfumerie + Medikamente Die Grenze
Behoefte:
- Financieel- & facturatieregistratiesysteem t.b.v. de filialen (50+) binnen Nederland
Registratie:
- Inkoopbeheer
- Bankbeheer
- Activabeheer
- Facturatie
Rapportage:
- Controle op liquiditeitsproces in de tijd
Software:
Exact Globe+, Elvy scan & herken t.b.v. het boeken + controle op de inkoopfactuur, Speedbooks
Waarborgfonds Sociale Woningbouw
Behoefte:
- Financieel- & facturatieregistratiesysteem
Registratie:
- Inkoopbeheer
- Bankbeheer
- Activabeheer
Rapportage:
- Controle op liquiditeitsproces in de tijd
Software:
Exact Online, Elvy scan & herken t.b.v. het boeken + controle op de inkoopfactuur door budgethouders
BestRecards
Behoefte:
- Financieel- & facturatieregistratiesysteem
- Koppeling Webshop met Exact Globe+
Registratie:
- Financieel beheer
- Bankbeheer
- Facturen
Software:
Exact Globe+ & koppeling met Webshop
Staatsbosbeheer Energiehout
Behoefte:
- Logistiek project, voorraad- , inkoop- en verkoopbeheersysteem t.b.v. tak-, top hout en chips.
- Inkoopfactuur controle t.o.v. bestelling
- Registreren prijsafspraken t.b.v. automatische facturatie
- Afschermen verkoopprijzen voor orderinvoer
- Digitale CMR-bon automatisch koppelen aan de desbetreffende order
- Aansturing transporteurs
Registratie:
- Registratie van voorraad, inkoop en verkoop binnen de 500+ magazijnen en magazijnlocaties
- Registratie van raamcontracten per klant en leegloop van deze contracten
- Automatisch verrijken orderregels met extra data (GigaJoule / vochtregistratie) via automatische import
- Inkoopfactuur checks door middel matching bestelling met inkoopfactuur
Rapportage:
- Voorraadrapportage per magazijn en magazijnlocatie
- Verkoopfacturatiecontrole t.b.v. controlling
- Transportinformatie t.b.v. transporteurs
Software:
Exact Globe+ binnen Citrix omgeving, Exact Inkomen Factuur register, Orbis software