E-facturatie met Exact Globe+: efficiënt, betrouwbaar en klaar voor de toekomst
Digitaliseer uw factuurproces met e-facturatie
Facturen versturen en ontvangen gebeurt nog vaak via PDF-bestanden per e-mail. Hoewel dit digitaal lijkt, moeten deze documenten vaak nog handmatig worden verwerkt.
Met e-facturatie worden factuurgegevens automatisch uitgewisseld tussen systemen. Hierdoor ontstaat een sneller, betrouwbaarder en efficiënter factuurproces.
Binnen Exact Globe+ kunt u e-facturatie inzetten om zowel uitgaande als inkomende facturen volledig digitaal te verwerken.
Wilt u uw financiële processen verder optimaliseren? Bekijk dan ook onze pagina over Exact Globe+.
Wat is e-facturatie?
Een e-factuur is geen PDF-document, maar een digitaal gestructureerd bestand dat rechtstreeks tussen systemen wordt uitgewisseld. Hierdoor kunnen factuurgegevens automatisch worden verwerkt zonder handmatige invoer.
Dit levert aanzienlijke voordelen op voor organisaties die dagelijks grote aantallen facturen verwerken.
Belangrijke kenmerken:
- Automatische verwerking van factuurgegevens
- Minder fouten door handmatige invoer
- Snellere verwerking en goedkeuring
- Lagere administratieve kosten
- Betere controle op financiële processen
Waarom kiezen voor e-facturatie met Exact Globe+?
Door e-facturatie te combineren met Exact Globe+ ontstaat een volledig geïntegreerd financieel proces.
Facturen worden automatisch verzonden, ontvangen en verwerkt binnen de financiële administratie. Hierdoor besparen medewerkers tijd en blijft de kwaliteit van gegevens gewaarborgd.
Voordelen van e-facturatie binnen Exact Globe+:
- Minder administratieve werkzaamheden
- Kortere verwerkingstijden
- Snellere betalingen
- Hogere datakwaliteit
- Meer inzicht in openstaande posten
- Betere compliance met wet- en regelgeving
E-facturatie via Peppol
Steeds meer organisaties maken gebruik van het Peppol-netwerk voor veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen.
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsorganisaties elektronische documenten veilig kunnen verzenden en ontvangen.
Door Exact Globe+ te koppelen aan Peppol profiteert uw organisatie van:
- Veilig gegevensverkeer
- Internationale standaarden
- Automatische verwerking
- Snellere factuurafhandeling
- Toekomstbestendige facturatieprocessen
Voor veel organisaties wordt Peppol de standaard voor zakelijke factuuruitwisseling.
Integratie met uw bestaande processen
E-facturatie staat niet op zichzelf. De grootste voordelen ontstaan wanneer factuurstromen worden geïntegreerd met andere bedrijfsprocessen.
Oostkracht helpt organisaties bij het realiseren van slimme koppelingen en integraties tussen Exact Globe+ en andere systemen. Denk bijvoorbeeld aan:
- ERP-systemen
- CRM-oplossingen
- Leveranciersportalen
- Goedkeuringsworkflows
- Documentmanagementsystemen
- Rapportage- en BI-oplossingen
Door systemen slim te koppelen ontstaat één centrale informatievoorziening.
E-facturatie combineren met Elvy
Veel organisaties combineren e-facturatie met Elvy voor geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen.
Hierdoor kunnen facturen automatisch worden:
- Herkend
- Gecodeerd
- Gecontroleerd
- Goedgekeurd
- Verwerkt in Exact Globe+
Dit zorgt voor een verdere reductie van handmatige werkzaamheden en een hogere efficiëntie binnen de financiële administratie.
Meer inzicht met rapportages en dashboards
Wanneer factuurgegevens digitaal beschikbaar zijn, ontstaan nieuwe mogelijkheden voor analyse en rapportage.
Met oplossingen zoals Power BI en Ziem Datawarehouse krijgt u realtime inzicht in:
- Openstaande facturen
- Betaalgedrag
- Doorlooptijden
- Liquiditeitsontwikkeling
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
Meer weten? Bekijk onze pagina over rapportages.
E-facturatie als onderdeel van digitale transformatie
Steeds meer organisaties zetten stappen richting verdere digitalisering van hun financiële processen. E-facturatie vormt hierbij vaak een belangrijke eerste stap. In combinatie met:
ontstaat een efficiënte digitale werkomgeving waarin processen naadloos op elkaar aansluiten.
Oostkracht helpt u verder
Wilt u starten met e-facturatie binnen Exact Globe+ of uw bestaande factuurprocessen verder optimaliseren?
Oostkracht ondersteunt organisaties bij advies, inrichting, implementatie en beheer van e-facturatieoplossingen.
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of bekijk onze diensten voor bedrijfssoftware inrichten en support.