Migratie van Exact Globe Next naar Exact Online
Klaar voor de volgende stap in de cloud
Veel organisaties werken al jarenlang met Exact Globe Next als betrouwbare oplossing voor hun financiële en operationele processen. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan flexibel werken, cloudoplossingen en eenvoudig beheer.
Daarom onderzoeken steeds meer bedrijven een overstap van Exact Globe naar Exact Online.
Een migratie naar Exact Online biedt mogelijkheden om processen verder te digitaliseren, samenwerking te verbeteren en IT-beheer te vereenvoudigen.
Waarom overstappen van Exact Globe Next naar Exact Online?
Exact Globe is een krachtige ERP-oplossing die vaak lokaal of binnen een eigen serveromgeving draait. Exact Online is volledig cloudgebaseerd en biedt gebruikers overal toegang tot actuele gegevens. Belangrijke redenen om over te stappen zijn:
- Werken in de cloud
- Automatische software-updates
- Minder afhankelijkheid van lokale servers
- Eenvoudiger beheer
- Flexibel werken vanaf iedere locatie
- Schaalbare software voor groeiende organisaties
- Integratie met moderne cloudoplossingen
Voor veel organisaties sluit Exact Online beter aan bij moderne bedrijfsvoering en hybride werken.
Wanneer is Exact Online een goede keuze?
Een migratie naar Exact Online is vaak interessant wanneer uw organisatie:
- Meer flexibiliteit zoekt
- IT-beheer wil verminderen
- Cloud-first wil werken
- Processen verder wil automatiseren
- Eenvoudiger wil koppelen met andere cloudapplicaties
- Geen investering meer wil doen in lokale infrastructuur
Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoeften. Daarom begint een succesvolle migratie altijd met een grondige analyse.
Exact Globe+, Exact Online of blijven werken met Globe?
Veel organisaties twijfelen tussen verschillende scenario’s:
- Huidige situatie behouden
- Migreren naar Exact Globe+
- Migreren naar Exact Online
De juiste keuze hangt af van factoren zoals:
- Complexiteit van processen
- Aantal gebruikers
- Integratiebehoeften
- Rapportagewensen
- Toekomstige groeiambities
Lees ook onze vergelijking: Globe Next versus Globe+: de vergelijking.
Hoe verloopt een migratie naar Exact Online?
Een succesvolle migratie bestaat uit meerdere stappen.
Stap 1:
Analyse van de huidige omgeving
We brengen de bestaande situatie in kaart:
- Administraties
- Gebruikers
- Financiële processen
- Rapportages
- Koppelingen
- Maatwerkfunctionaliteiten
Hierdoor ontstaat inzicht in de impact van de migratie.
Stap 2:
Inventarisatie van koppelingen
Veel organisaties hebben Exact Globe gekoppeld aan andere systemen. Denk aan:
- CRM-oplossingen
- HRM-systemen
- Factuurverwerking
- Urenregistratie
- Rapportageplatformen
- Webshops
Deze koppelingen worden beoordeeld en waar nodig opnieuw ingericht binnen de nieuwe omgeving.
Meer hierover leest u op onze pagina over koppelingen en integraties.
Stap 3:
Datamigratie
Tijdens de migratie worden relevante gegevens overgezet naar Exact Online. Afhankelijk van de situatie kunnen onder andere worden gemigreerd:
- Stamgegevens
- Debiteuren
- Crediteuren
- Grootboekgegevens
- Openstaande posten
- Historische financiële informatie (maximaal huidige en voorgaand boekjaar)
De exacte aanpak hangt af van de wensen van uw organisatie.
Stap 4:
Inrichting en optimalisatie
Een migratie is een uitstekend moment om processen opnieuw te bekijken. Veel organisaties kiezen ervoor om tegelijkertijd:
- Werkprocessen te vereenvoudigen
- Administratieve handelingen te automatiseren
- Goedkeuringsstromen te optimaliseren
- Rapportages te verbeteren
Hiermee wordt niet alleen nieuwe software geïmplementeerd, maar ook een efficiëntere manier van werken gerealiseerd.
Meer automatiseren met Exact Online
Een overstap naar Exact Online biedt kansen om processen verder te automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan:
E-facturatie
Met digitale factuurverwerking worden facturen sneller verwerkt en neemt de administratieve belasting af.
Lees meer over e-facturatie.
Workflow Management
Door processen digitaal te ondersteunen ontstaat meer grip op goedkeuringen, taken en verantwoordelijkheden.
Bekijk onze oplossingen voor Workflow Management.
CRM en relatiebeheer
Door koppelingen met CRM-oplossingen beschikken medewerkers altijd over actuele klantinformatie.
Lees meer over CRM.
Rapportages en stuurinformatie
Na een migratie willen organisaties vaak sneller beschikken over actuele managementinformatie. Door Exact Online te combineren met:
ontstaat realtime inzicht in:
- Financiële prestaties
- Cashflow
- Openstaande posten
- Verkoopresultaten
- Operationele KPI’s
Bekijk ook onze oplossingen voor rapportages.
Maatwerk en specifieke bedrijfsprocessen
Hoewel Exact Online veel standaardfunctionaliteit biedt, hebben organisaties soms aanvullende wensen.
Oostkracht ondersteunt daarom ook bij:
- Procesoptimalisatie
- Integraties
- Automatisering
- Klantspecifieke workflows
- Aanvullende applicaties
Lees meer over onze maatwerk oplossingen.
Oostkracht begeleidt uw migratie
Een migratie van Exact Globe naar Exact Online vraagt om een goede voorbereiding en een duidelijke strategie. Onze consultants begeleiden organisaties bij:
- Advies en selectie
- Migratieplanning
- Datamigratie
- Procesoptimalisatie
- Training van gebruikers
- Support en nazorg
Zo zorgen we ervoor dat uw organisatie optimaal profiteert van de mogelijkheden van Exact Online.
Wilt u weten of Exact Online de juiste keuze is voor uw organisatie? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek of bekijk onze diensten voor bedrijfssoftware inrichten en support.